📘 MANUAL OFICIAL GESTION2.0
📦 MÓDULO ARTÍCULOS
Versión alineada al comportamiento real del sistema
1️⃣ ¿Qué es el Módulo Artículos?
El módulo Artículos permite administrar productos o servicios utilizados en:
- 🧾 Facturas
- 📄 Presupuestos
- 🔁 Notas de Crédito
- 📦 Despachos
- 📊 Reportes
Cada artículo puede contener:
- Código
- Descripción
- Precio
- IVA
- Stock
- Categoría
- Marca
- Proveedor
- Código de barras
2️⃣ Acceso al Módulo
Ir a:
📦 Artículos (barra lateral)
El sistema mostrará:
- 📋 Tabla completa de artículos
- 🔎 Campo de búsqueda
- ➕ Nuevo Artículo
- ✏️ Modificar
- 🗑 Eliminar
- 📥 Importar
- 📤 Descargar
- 📊 Evolución de precios
3️⃣ Búsqueda de Artículos
El campo de búsqueda utiliza sistema de espera automática (debounce).
Esto significa:
- Espera milisegundos antes de ejecutar búsqueda.
- Evita consultas innecesarias mientras se escribe.
- Mejora rendimiento en bases grandes.
Puede buscar por:
- Código
- Descripción
- Categoría
4️⃣ Crear un Nuevo Artículo
Paso 1: Presionar “Nuevo Artículo”
Paso 2: Completar:
- Código
- Descripción
- Precio Unitario
- IVA (0%, 10.5%, 21%)
- Stock
- Categoría
- Marca
- Proveedor
- Código de barras
Paso 3: Guardar
Al guardar:
- Se valida código único.
- Se inserta en base de datos.
- Se actualiza tabla automáticamente.
5️⃣ Modificar Artículo
- Seleccionar fila completa.
- Presionar “Modificar”.
- Editar campos necesarios.
- Confirmar cambios.
Puede modificar:
- Precio
- Stock
- Descripción
- IVA
- Categoría
- Marca
- Proveedor
6️⃣ Eliminar Artículo
- Seleccionar artículo.
- Presionar “Eliminar”.
- Confirmar acción.
⚠️ Si el artículo está asociado a facturas previas, no afecta comprobantes históricos.
7️⃣ Importación de Artículos
Permite carga masiva desde archivo externo.
Uso recomendado:
- Migración inicial.
- Actualización masiva de listas.
- Cambios de precios grandes.
8️⃣ Exportación de Artículos
Permite descargar listado completo.
Útil para:
- Control interno.
- Edición externa.
- Entrega a contador.
- Listas de precios.
9️⃣ Evolución de Precios
Botón disponible: 📊 Evolución de Precios
- Historial de cambios.
- Tendencia.
- Impacto comercial.
🔟 Impacto en Facturación
Cuando un artículo se usa en una factura:
- Se copia precio actual.
- Se copia IVA actual.
- La factura conserva esos valores aunque luego cambien.
Modificar un artículo no altera facturas ya emitidas.
1️⃣1️⃣ Validaciones del Sistema
- Código único.
- IVA válido.
- Precio numérico.
- Stock numérico.
- Recalcula subtotales automáticamente en facturación.
1️⃣2️⃣ Buenas Prácticas
- No eliminar artículos con ventas frecuentes.
- Actualizar precios antes de facturar.
- Mantener IVA correcto según categoría fiscal.
- Usar código de barras si se trabaja con lector.
📦 Gestión de Stock (Comportamiento Real del Sistema)
1️⃣ Funcionamiento General
Cada artículo posee un campo:
Este valor representa la cantidad disponible para venta.
El sistema actualiza el stock automáticamente según operaciones realizadas.
2️⃣ Descuento Automático al Emitir Factura
- El descuento se realiza al confirmar la emisión.
- No se descuenta al agregar el artículo al detalle.
- Se descuenta al momento de emitir el comprobante.
Ejemplo:
Stock actual: 10
Venta: 3 unidades
Stock final: 7
3️⃣ Validación de Stock al Facturar
⚠️ El sistema NO permite emitir una factura si la cantidad supera el stock disponible.
Si intenta vender:
Stock actual: 5
Cantidad ingresada: 6
El sistema:
- ❌ Bloquea la operación.
- ⚠️ Muestra advertencia.
- 🚫 No permite emitir la factura hasta corregir la cantidad.
Esto evita:
- Venta sin mercadería.
- Stock negativo.
- Inconsistencias operativas.
4️⃣ Aumento Automático al Recibir Mercadería
- El stock aumenta automáticamente.
- Se actualiza la cantidad recibida.
- Impacta inmediatamente en disponibilidad.
Ejemplo:
Stock actual: 4
Ingreso proveedor: 10
Stock final: 14
5️⃣ Modificación Manual de Stock
Puede ajustarse manualmente para:
- Corrección por inventario físico.
- Roturas o pérdidas.
- Ajustes administrativos.
⚠️ Estos cambios impactan inmediatamente en futuras ventas.
6️⃣ Nota de Crédito y Stock
La Nota de Crédito:
- No reintegra automáticamente stock.
- Si existe devolución física, el ajuste debe realizarse manualmente.
7️⃣ Reglas del Sistema
- ✔️ No permite stock negativo.
- ✔️ Bloquea emisión si no hay unidades suficientes.
- ✔️ Actualiza automáticamente tras factura.
- ✔️ Actualiza automáticamente tras ingreso proveedor.
8️⃣ Impacto Operativo
- Integridad de inventario.
- Coherencia entre sistema y realidad física.
- Control comercial seguro.