📘 MANUAL OFICIAL GESTION2.0

🛡 MÓDULO AUDITORÍA DEL SISTEMA

Control y registro de actividades dentro del sistema

1️⃣ ¿Qué es el Módulo Auditoría?

El módulo Auditoría registra las acciones realizadas por los usuarios dentro del sistema.
Permite: La auditoría es una herramienta de **control administrativo y de seguridad del sistema**. ---

2️⃣ Acceso al Módulo

Desde la barra lateral: 🛡 Auditoría Se abrirá la ventana de auditoría con: ---

3️⃣ Información Registrada

Cada registro de auditoría contiene:
Campo Descripción
Fecha Momento exacto en que ocurrió la acción
Usuario Usuario que realizó la acción
Módulo Módulo del sistema donde ocurrió el evento
Acción Tipo de operación realizada
Detalle Descripción específica del evento
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4️⃣ Tipos de Acciones Registradas

El sistema registra distintos tipos de eventos: Esto permite identificar claramente las operaciones realizadas. ---

5️⃣ Búsqueda de Registros

La auditoría permite filtrar registros utilizando: Para realizar una búsqueda: 1️⃣ Complete los filtros deseados. 2️⃣ Presione **Buscar**. El sistema mostrará los resultados en la tabla. ---

6️⃣ Navegación entre Resultados

Los resultados se muestran por páginas para mejorar el rendimiento. Botones disponibles: ◀ Anterior Siguiente ▶ Esto permite navegar entre diferentes bloques de registros. ---

7️⃣ Limpiar Filtros

El botón **Limpiar** permite: ---

8️⃣ Visualizar Detalle de un Registro

Puede ver el detalle completo de un evento: 1️⃣ Haciendo **doble click** sobre una fila. El sistema mostrará una ventana con la descripción completa del evento registrado. Esto permite ver información más específica sobre la acción realizada. ---

9️⃣ Colores de Identificación

La tabla utiliza colores para identificar rápidamente el tipo de acción:
Acción Color Significado
Alta Verde Registro creado
Modificar Celeste Registro actualizado
Eliminar Rojo Registro eliminado
Esto facilita detectar acciones sensibles rápidamente. ---

🔟 Exportar Auditoría a Excel

El botón **Exportar Excel** permite descargar los registros. Proceso: 1️⃣ Aplicar filtros si se desea. 2️⃣ Presionar **Exportar Excel**. 3️⃣ Elegir ubicación del archivo. El sistema generará un archivo `.xlsx` con todos los registros encontrados. El archivo incluye: Esto permite: ✔ Entregar reportes a administración ✔ Control interno ✔ Auditoría externa ---

1️⃣1️⃣ Impacto del Módulo

La auditoría registra eventos provenientes de: Esto permite reconstruir la actividad del sistema. ---

1️⃣2️⃣ Buenas Prácticas

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🔒 Importante

El módulo Auditoría es un sistema de registro interno. Los datos almacenados permiten identificar: Esto proporciona **trazabilidad y control sobre las operaciones del sistema**.