📘 MANUAL OFICIAL GESTION2.0
💰 MÓDULO CAJA Y COBROS
Versión alineada al comportamiento real del sistema
1️⃣ ¿Qué es el Módulo Caja?
El módulo Caja permite registrar y controlar:
- 💵 Ingresos (cobros)
- 💸 Egresos (pagos / devoluciones)
- 🧾 Cobro de facturas impagas
- 📊 Movimientos por fecha
- 📄 Exportación de reportes
Impacto automático desde:
- Facturación
- Notas de Crédito
- Mercado Pago
2️⃣ Acceso al Módulo
Ir a:
💰 Caja (barra lateral)
El sistema muestra:
- 📋 Tabla de Cobros
- 📋 Tabla de Pagos
- 📅 Filtros por fecha
- ➕ Botón Nuevo Cobro
- 📥 Descarga de reportes
3️⃣ Nuevo Cobro Manual
Paso 1: Clic en “Nuevo Cobro”
Paso 2: Completar:
- Cliente
- Concepto
- Forma de pago
- Banco / Tarjeta (si corresponde)
- Importe
Paso 3: Confirmar
Al confirmar:
- Se inserta movimiento en Caja
- Se registra como INGRESO
- Se guarda fecha y hora actual
4️⃣ Cobro de Facturas Impagas
Desde Facturación o Cuenta Corriente:
- Seleccionar factura impaga
- Presionar Cobrar
Flujo del sistema:
- Identifica factura
- Selecciona forma de pago
- Confirma importe
- Inserta movimiento en Caja
- Actualiza estado a PAGADA
5️⃣ Cobro con Mercado Pago
- 💳 Generar QR
- 📡 Esperar webhook
Cuando Mercado Pago confirma:
- Actualiza estado
- Inserta ingreso en Caja
- Reproduce sonido
- Registra evento
6️⃣ Egresos en Caja
Pueden generarse por:
- 💸 Nota de Crédito (devolución)
- 🧾 Pago a proveedor
- ➖ Movimiento manual
En devolución por Nota de Crédito:
- Se registra como EGRESO
- Impacta Cuenta Corriente
- Registra auditoría
7️⃣ Filtros por Fecha
- Seleccionar fecha específica
- Reiniciar filtro
- Visualizar movimientos diarios
Permite realizar cierre diario y control financiero.
8️⃣ Exportación de Reportes
- 📄 Descargar últimos cobros
- 📄 Descargar últimos pagos
Uso recomendado para:
- Control interno
- Entrega a contador
- Auditoría
9️⃣ Impacto Automático desde Otros Módulos
| Módulo origen |
Impacto en Caja |
| Factura contado | Ingreso |
| Mercado Pago confirmado | Ingreso |
| Nota de Crédito (devolver) | Egreso |
| Pago proveedor | Egreso |
| Cobro Cuenta Corriente | Ingreso |
🔟 Estados Relacionados con Caja
- Factura Pagada pero pendiente entrega
- Factura Impaga sin movimiento en Caja
- Cuenta Corriente sin ingreso inmediato
Caja registra únicamente el movimiento financiero real.
1️⃣1️⃣ Validaciones del Sistema
- No permite cobrar sin factura seleccionada
- No permite importe negativo en ingreso manual
- Registra fecha automática
- Impacta auditoría en movimientos sensibles
1️⃣2️⃣ Buenas Prácticas
- Realizar cierre diario
- No eliminar movimientos manualmente
- Verificar forma de pago
- Revisar Mercado Pago antes de cerrar caja
📊 Control Diario de Caja (Comportamiento Actual)
Gestion2.0 no realiza cierres automáticos de caja.
El control diario se realiza mediante:
- 📅 Filtro por fecha
- 📋 Revisión manual de ingresos y egresos
- 📄 Exportación de movimientos
🖱 Cómo visualizar movimientos de un día específico
- Ir a Caja
- Seleccionar fecha en el selector
- El sistema filtra automáticamente los movimientos de ese día
Luego puede:
- Descargar últimos cobros
- Descargar últimos pagos
⚠️ Importante
El sistema:
- No bloquea movimientos después de una fecha
- No genera arqueo automático
- No congela caja
- No impide edición futura
Es responsabilidad del usuario realizar control administrativo periódico.
🔒 Responsabilidad Operativa
Gestion2.0 registra movimientos de caja.
La conciliación bancaria y control contable externo debe realizarse con asesor profesional.