📘 MANUAL OFICIAL GESTION2.0
🚚 MÓDULO DESPACHOS DE MERCADERÍA
Versión alineada al funcionamiento actual del sistema
1️⃣ ¿Qué es el Módulo Despachos?
El módulo Despachos permite gestionar la entrega física de mercadería asociada a facturas ya emitidas.
Un despacho:
- 📦 Representa entrega real de productos.
- 🔗 Está vinculado a una factura.
- ❌ No genera impacto fiscal.
- ❌ No genera movimiento en Caja.
- ❌ No modifica Cuenta Corriente.
Es un módulo logístico, no contable.
2️⃣ ¿Cuándo se utiliza?
- Cuando se factura primero y se entrega después.
- Cuando existen ventas pendientes de entrega.
- Para control interno de mercadería entregada.
3️⃣ Acceso al Módulo
Ir a:
🚚 Despachos (barra lateral)
El sistema mostrará:
- 📋 Lista de despachos generados.
- 📦 Facturas pendientes de entrega.
- ➕ Nuevo Despacho.
- ✏️ Modificar.
- 🗑 Eliminar.
- 🖨 Generar PDF.
4️⃣ Generar Nuevo Despacho
Paso 1: Seleccionar factura pendiente.
El despacho debe estar vinculado a una factura existente.
El sistema carga automáticamente:
- Cliente
- Número de factura
- Fecha
- Detalle de artículos
- Cantidades
5️⃣ Confirmar Despacho
Al confirmar:
- Se registra en base de datos.
- La factura deja de figurar como pendiente.
- Se actualiza el estado operativo.
⚠️ No modifica estado de pago.
⚠️ No impacta en Caja.
⚠️ No impacta en Cuenta Corriente.
6️⃣ Relación con Estados de Factura
Una factura puede estar:
- 🟢 Pagada + Pendiente de Entrega
- 🔴 Impaga + Pendiente de Entrega
- 🔵 En Cuenta Corriente + Pendiente
Al generar despacho:
- Se resuelve solo el estado logístico.
- El estado financiero permanece igual.
7️⃣ Modificar Despacho
- Ajustar datos de entrega.
- Corregir información.
- Actualizar observaciones.
No altera la factura original.
8️⃣ Eliminar Despacho
Si se elimina:
- La factura vuelve a estado pendiente de entrega.
- No impacta fiscalmente.
9️⃣ Generación de Comprobante de Entrega
Puede generar:
- Documento PDF.
- Comprobante interno.
- Respaldo físico para firma del cliente.
Incluye:
- Datos empresa.
- Datos cliente.
- Número de factura.
- Detalle entregado.
- Fecha.
🔟 Flujo Completo: Factura → Despacho
- Emitir Factura
- (Opcional) Cobrar
- Generar Despacho
- Confirmar entrega
El sistema separa claramente:
- Estado fiscal
- Estado financiero
- Estado logístico
1️⃣1️⃣ Buenas Prácticas
- ✔️ No generar despacho sin mercadería disponible.
- ✔️ Confirmar datos antes de imprimir.
- ✔️ No confundir despacho con factura.
- ✔️ Utilizar como control interno de entregas.
🔒 Importante
El despacho no reemplaza comprobante fiscal.
La factura es el único documento fiscal válido.