📘 MANUAL OFICIAL GESTION2.0
🧾 FACTURACIÓN DE VENTAS MOSTRADOR
Conversión de ventas rápidas en comprobantes fiscales autorizados por AFIP.
---
1️⃣ ¿Qué es la Facturación de Ventas Mostrador?
Este módulo permite **convertir una venta registrada en el sistema de Venta Rápida en una factura electrónica fiscal**.
Se utiliza cuando:
- Una venta fue registrada inicialmente como venta rápida.
- El cliente solicita factura.
- Es necesario registrar el comprobante fiscal en AFIP.
---
2️⃣ ¿Cuándo se utiliza?
Este proceso se utiliza en situaciones como:
✔ Cliente solicita factura después de la compra.
✔ Ventas de mostrador que requieren comprobante fiscal.
✔ Regularización fiscal de ventas registradas.
La venta ya se encuentra registrada en el sistema, por lo que el proceso solo genera el comprobante fiscal.
---
3️⃣ Información que muestra la ventana
Al abrir la ventana de facturación se visualiza:
- Subtotal de la venta
- IVA total
- Total general
Esto permite verificar los importes antes de emitir la factura.
---
4️⃣ Selección de Punto de Venta
El sistema permite elegir el **punto de venta** desde el cual se emitirá la factura.
El punto de venta corresponde a:
- configuración registrada en AFIP
- tipo de comprobante habilitado
- numeración fiscal
El sistema utiliza el punto de venta seleccionado para generar la factura.
---
5️⃣ Consulta del Próximo Número
Una vez seleccionado el punto de venta, el sistema:
1️⃣ Consulta el último comprobante autorizado en AFIP.
2️⃣ Calcula el próximo número disponible.
3️⃣ Muestra el número que se utilizará.
Esto garantiza que la numeración sea **válida y consecutiva según AFIP**.
---
6️⃣ Generar Factura
Para emitir la factura:
1️⃣ Verificar importes.
2️⃣ Seleccionar punto de venta.
3️⃣ Confirmar la operación.
Botón:
🧾 Generar Factura
El sistema procederá a generar el comprobante electrónico.
---
7️⃣ Cancelar Operación
Botón:
❌ Cancelar
Este botón cierra la ventana sin generar la factura.
La venta permanece registrada como **venta de mostrador no facturada**.
---
8️⃣ Proceso Interno del Sistema
Cuando se confirma la facturación:
El sistema:
1️⃣ Consulta numeración AFIP.
2️⃣ Genera el comprobante electrónico.
3️⃣ Solicita autorización a AFIP.
4️⃣ Guarda CAE y fecha de vencimiento.
5️⃣ Genera PDF fiscal.
6️⃣ Marca la venta como **facturada**.
---
9️⃣ Relación con el Listado de Ventas Mostrador
Una vez emitida la factura:
- La venta cambia su estado a **Facturada**.
- Se registra el número de factura asociado.
- El PDF puede abrirse desde el listado de ventas.
Esto permite mantener trazabilidad entre la venta original y la factura fiscal.
---
🔟 Impacto en el Sistema
La facturación de una venta de mostrador impacta en:
| Módulo |
Impacto |
| AFIP |
Se emite comprobante electrónico |
| Ventas Mostrador |
Se marca como facturada |
| Facturación |
Se genera comprobante fiscal |
| Reportes |
Se incluye en informes fiscales |
---
1️⃣1️⃣ Buenas Prácticas
✔ Verificar importes antes de generar la factura.
✔ Confirmar que el punto de venta sea el correcto.
✔ Emitir factura solo cuando el cliente la solicite si la venta ya fue cobrada.
---
🔒 Importante
Una vez autorizada por AFIP, la factura se convierte en un **documento fiscal válido**.
Si es necesario corregirla, deberá emitirse una **Nota de Crédito** según la normativa vigente.